Beleidskader
Voor alle gebouwen in eigendom van de gemeente Aalsmeer en in onderhoud bij de afdeling Vastgoed  is een meerjarenonderhoudsplan 2017 – 2036 (MOP) beschikbaar. De plannen zijn opgesteld volgens richtlijnen die gericht zijn op instandhouding van het bestaande op de meest kosteneffectieve manier, waarbij ook wordt gekeken naar de voorziene toekomst van het gebouw. De meerjarenonderhoudsplannen worden doorgaans met een periodiciteit van 3 jaar vernieuwd. In afwijking daarvan zullen in 2018 voor het gehele gebouwenbestand nieuwe meerjarenonderhoudsplannen volgens de NEN 2767-methodiek worden opgesteld.

Een bedrag ter hoogte van de 20-jaars gemiddelde MOP wordt jaarlijks gedoteerd aan de voorziening onderhoud gebouwen. Hiervoor was in de begroting 2017 een bedrag van € 377.300 opgenomen. De toereikendheid van de voorziening wordt jaarlijks bij het opmaken van de jaarrekening aan de dan bekende gegevens getoetst.

Voor gebouwen waarvan een voortgezet gebruik is voorzien, worden jaarlijks de in het meerjarenonderhoudsplan opgenomen onderhoudsmaatregelen, mits deze ook bij nadere beoordeling onuitstelbaar blijken, uitgevoerd. Bij tijdige uitvoering  wordt het ontstaan van achterstallig onderhoud voorkomen. Aan gebouwen die binnen afzienbare termijn worden gesloopt, verkocht of herontwikkeld worden behoudens keuring van de elektrische installatie en wind- en waterdicht houden zo min mogelijk kosten gemaakt. Deze systematiek is middels een Notitie inzake onderhoud van gebouwen in Aalsmeer in het kader van de besluitvorming over de Lentenota 2015 gefiatteerd.

Soort kapitaalgoederen/areaal
De gemeente Aalsmeer beschikt op dit moment over 47 gebouwen, onder te verdelen in:

• 20 gebouwen algemeen,
• 8 woningen,
• 10 gebouwen in exploitatie bij ESA,
• 8 gebouwen in exploitatie bij Greenpark Aalsmeer,
• 2 schoolgebouwen.

Het onderhoud van een deel van de gemeentelijke gebouwen is belegd bij andere organisaties:

• ESA BV is al geruime tijd verantwoordelijk voor het beheer van de gymnastieklokalen, zwembad De Waterlelie en de sporthallen De Bloemhof en De Proosdijhal, waarvoor zij een vaste onderhoudsbijdrage van de gemeente ontvangt; hieraan zijn in 2015 drie buitensportaccommodaties en in 2017 het atletiekcomplex toegevoegd;
• GPAG BV is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen binnen het eigen exploitatiegebied;
• het beheer van brede school De Mikado valt onder verantwoordelijkheid van beheerstichting De Mikado en het beheer van de Rietpluim valt onder de verantwoordelijkheid van VVE de Rietpluim.